千龙网北京3月16日讯(记者 刘美君)“现在的医保办事大厅开阔敞亮,服务更加全面到位,而且跟社保、税务都在一栋楼里,我们企业办事员办理业务比以前方便太多了。”中建二局的张女士说。
3月16日,记者从北京市丰台区获悉,丰台区医保局以经办窗口进驻区政务服务中心为契机进行资源整合,进一步优化政务服务事项办理流程,通过服务大厅“扩面”(扩至500平米)、“分区”(划分5区即两侧柜台受理区、等候休息区、填单区,自助服务区)、“增窗口”(三类综窗共9个窗口)的方式,并配备刷卡刷脸自助取号机,实现工作日全天不间断提供业务办理、问题解答和报盘操作指导,让群众感受规范透明、高效放心的服务体验,入选北京市2021年度基层政务服务优秀案例。
据丰台区医保局相关负责人介绍,自建局之初推出的“七办联动”特色医保服务,每年都在升级内容、丰富内涵。“一客一消+预约提速”持续“放心办”,“工作不断+标准不降”推进“延时办”,“网办清单+定向推送”实现“网上办”,“容缺承诺+一次性告知”落实“减频办”,“月课堂+开放日”开展“主动办”,“爱心窗口+分级引导”坚持“暖心办”“高效办”,通过特色医保服务确保医疗保障各项服务措施落地落实。
此外,丰台区医保局还通过一系列创新举措优化服务质量,提高服务效率。在提供安全整洁的服务环境的同时,设置潮汐窗口,按需开放减少办事等待时长。打造由在线导办、电话咨询、微信公众号组成的三位一体线上服务平台,形成线上咨询、部分事项预约、受理、导办,线下导办专员全程跟进、帮办、规定时限内反馈结果的闭环式导办服务新流程。以点对点发送短信方式向企业经办人员推送手工报销退单结果,缩短服务半径提高服务效能。
制定落实一次性告知和容缺受理规范,对特殊人群委托办理、材料不全等情况,以“合理、适度”做好办理环节“减法”;针对办事群众普遍反映的手工报销报盘繁琐、操作有难度的问题及参保人关注度高的新政策,自主编印《企业版录入报盘系统操作说明手册》《医保业务一点通》系列宣传手册等共享资料供参保人免费取阅,用图片、案例生动直观的展现操作过程和政策解释,简单实用易学,受到办事员广泛好评。云问需、视频培训与线下医保月课堂培训交流结合开展,加大医疗保障知识的知晓率和普及率,让办事人员“少一次跑腿,多一分满意”。
据了解,2021年丰台区医保局现场接待办事群众34081人次,受理各类手工报销单据份57151份;接待电话咨询36999人次,微信咨询6831人次,线上业务办理1482人次,邮寄各类单据业务14795份,为474家企业提供手工报销退单结果推送服务,综窗系统“好差评”评价满意率100%。
“十四五”时期,丰台区医保局继续坚持传统服务方式与智能化服务创新并行,提高服务适老化程度,进一步完善“区医保经办机构--街镇便民服务中心--社区(村)综合服务中心”三级医保服务网络,配合市医保局做好业务下沉工作,拓宽线上业务办理渠道,提升政务服务事项网办深度,真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”。
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