高校是读书的好地方,是汲取智慧、交流思想的集中地,而书籍也在建设书香校园、促进师生全面成长及推动全民阅读方面发挥着重要作用。
但是,高校项目经费买书手续繁杂的问题由来已久。高校教师经常反映,哪怕只是买几本书,各种签字、证明材料打印、票据填写等各项手续是一个都少不了,从选书、开票到报销完毕,费时又费力,这在一定程度上也影响了教师们买书的积极性。
为切实解决“买书报销繁”这个问题,让教师们能够轻松愉快地买书、阅读,从而更好地营造高校人人阅读、时时阅读、处处阅读的浓厚书香悦读氛围,浙大城市学院近期在学校数字化改革大棋局中推出了一项提升师生获得感的应用场景——“买书即报销”。
(相关资料图)
该场景基于校园大脑,将代表书籍供应的新华书店在线销售系统与学校财务系统进行对接。教师们只要在手机上点一点,就能在海量书籍中挑选自己想要的书籍,接着选中经费项目“一键下单”,就可以轻松坐等收书了!
最让人拍手叫好的是,下单同时报销程序已在线完成。教师们不再需要操作任何后续经费报销等繁琐手续,真正让老师感受到了“一键购书到家”“时间花在阅读”的畅快体验。
“买书即报销”场景一经推出,就获得了老师们的“热烈”点赞和实际应用。据悉,当天就有多达78笔业务通过“买书即报销”下单购书。教师们纷纷在朋友圈“奔走相告”,如此站在师生实际需求角度出发,让教师们完全摆脱了购书报销繁问题的“买书即报销”场景,引来了不少其他学校教师同行们惊羡的目光。
工程学院的王城泉老师一得知消息,立马下单体验。“工作需要,我会经常买书。有时候买了一两本书,想想报销这么繁琐就算了。现在有了‘买书即报销’,我安全不需要操心后续报销的事情,真是太好用了!”
马克思主义学院的宣栋彪老师一口气下单了12本书,亲身体验后,由衷地竖起大拇指,“真是太方便了!非常感谢学校从解决师生实际问题角度出发,推出这个为老师松绑减负的应用场景!我现在就去告诉身边的同事们这个好消息,一定要让大家都知道学校有多为我们着想。”
城市大脑研究院常务副院长方洁教授说:“这个场景在前期就从教师具体的最便捷阅读买书需求出发,以合规为前提,研究重构了买书报销流程,真正体现了‘以人为本’的治理理念,既大大方便了教师,节约了他们的时间,也为一线财务人员减负,是学校数字化改革倡导的‘两端同赋能’理念的典型案例。” 从事关师生的关键小事做起,积累有意义的数字化场景,才是校园大脑生长的逻辑。
“以师生为中心,切实提升他们的获得感”是浙大城市学院数字化改革最大的推动力。
早在2020年,浙大城市学院转公之际,就提出了建设“数字治理第一校”的目标。三年来,学校牢牢锚定数字化改革,推出了一批全省领先并具有示范意义的应用场景,
数字化改革,正在全力提速。日前,浙大城市学院召开了2023年数字化改革推进大会,再次吹响了全力提速的冲锋号。接下来,学校将继续做全做齐业务系统建设,精心谋划推出聚焦师生需求的各类应用场景,不断凝练成果,总结工作经验,努力打造以服务为导向、内外联通、整体智治的高校数字治理新模式。
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